Üsküdar Üniversitesi Kurumsal Büyük Veri Koordinatörlüğü Yönergesi

BİRİNCİ BÖLÜM

Amaç, Kapsam, Dayanak ve Tanımlar

Amaç

MADDE 1- (1) Bu Yönergenin amacı; Üsküdar Üniversitesi Kurumsal Büyük Veri Koordinatörlüğünün amaçlarına, faaliyet alanlarına, yönetim organlarına ve bu organların görevlerine ilişkin usul ve esasları düzenlemektir.

Kapsam

MADDE 2-(1) Bu Yönerge; Üsküdar Üniversitesi Kurumsal Büyük Veri Koordinatörlüğünün amaçları, faaliyet alanları, yönetim organları ile bu organların görevlerine ilişkin hükümleri kapsar.

Dayanak

MADDE 3-(1) Bu Yönerge, 2547 sayılı Yükseköğretim Kanunu’nun 14’üncü maddesine dayanılarak hazırlanmıştır.

Tanımlar

MADDE 4- (1) Bu Yönergede geçen;

a) Üniversite: Üsküdar Üniversitesini,

b) Rektör: Üsküdar Üniversitesi Rektörünü,

c) Senato: Üsküdar Üniversitesi Senatosunu,

ç) Yönetim Kurulu: Üsküdar Üniversitesi Yönetim Kurulunu,

d) Koordinatörlük: Üsküdar Üniversitesi Kurumsal Büyük Veri Koordinatörlüğünü,

e) Koordinatör: Üsküdar Üniversitesi Kurumsal Büyük Veri Koordinatörünü,

f) Büyük Veri: Geleneksel veri tabanı yönetim araçları ile işlenmesi ve yönetilmesi mümkün olmayan büyüklükteki veri kümelerini,

ifade eder.

İKİNCİ BÖLÜM

Koordinatörlüğün Amaçları ve Faaliyet Alanları

Koordinatörlüğün Amaçları

MADDE 5- (1) Koordinatörlüğün amaçları şunlardır:

a) Üniversitenin büyük veri yönetim stratejilerini geliştirmek ve uygulanmasını takip etmek,

b) Üniversite bünyesinde üretilen akademik, idari ve eğitim-öğretim verilerinin etkili biçimde yönetilmesini sağlamak,

c) Veri analitiği ve yapay zeka araçlarını kullanarak verimliliği artıracak eğitimler vermek, uygulamalar geliştirmek,

ç) İdari süreçlerde daire başkanlıkları ve direktörlüklerin veri odaklı karar destek geliştirmelerine destek vermek,

d) Kurumsal karar alma süreçlerinde veri odaklı çözümler üretmek, e) Akademik ve idari performans değerlendirme sistemlerini geliştirmek ve karşılaştırmalı analizler sunmak.

Koordinatörlüğün Faaliyet Alanları

MADDE 6- (1) Koordinatörlük aşağıdaki faaliyetlerde bulunur:

a) Büyük veri altyapısının kurulması, yönetilmesi ve geliştirilmesi,

b) Akademik, idari ve eğitim-öğretim verilerinin toplanması, işlenmesi ve analiz süreçlerinin standartlaştırılması,

c) Veri güvenliği politikalarının oluşturulması ve uygulanması,

ç) Karşılaştırmalı performans analizi ve raporlama sistemlerinin geliştirilmesi,

d) Akademik ve idari birimlere veri yönetimi konusunda eğitimler verilmesi ve araçların kullanımının sürekliliğinin sağlanması,

e) Veri odaklı araştırma ve projelerin teşvik edilmesi,

f) Akademik yayın ve faaliyetlerin takibi ile değerlendirilmesi,

g) Yapay zeka destekli içerik üretimi ve analiz sistemlerinin kurum genelinde yaygınlaştırılması.

ÜÇÜNCÜ BÖLÜM

Koordinatörlüğün Yönetim Organları ve Görevleri

Koordinatörlüğün Yönetim Organları

MADDE 7- (1) Koordinatörlüğün yönetim organları şunlardır:

a) Danışma Kurulu b) Koordinatör

c) Koordinatör Yardımcıları

Danışma Kurulunun Görevleri

MADDE 8-(1) Danışma Kurulu, Üniversitenin akademik ve idari birimlerini temsil eden üyelerden oluşur.

Akademik Birimler Temsilcisi

MADDE 9-(1) Üniversitenin akademik birimlerini temsil etmek üzere koordinatörlükte görevlendirilen akademik temsilcilerin görev ve sorumlukları:

a) Koordinatörlüğün akademik süreçlerdeki katkısına ilişkin rehberlik eder, ilgili akademik birimlerin öneri, iyileştirme taleplerini koordinatörlük ile yürütür.

b) Akademik birimler ile ihtiyaç ve öncelik analizi yaparak büyük dil modelleri ve/ya büyük veri işleme eğitimleri planlar.

İdari Birimler Temsilcisi

MADDE 10- (1) Üniversitenin idari birimlerini temsil etmek üzere koordinatörlükte görevlendirilen birim temsilcilerinin görev ve sorumlulukları:

a) İdari birimlerin ihtiyaç analizini koordinatörlük ile paylaşır, birimler arası ihtiyaç analizi süreçlerini yürütür, eğitimleri planlar,

b) İdari birimlerin büyük veri kullanım ve yaygınlaştırma süreçlerini takip eder ve koordinatörlüğe geri bildirim yapar.

Koordinatörün Görevleri

MADDE 11- (1) Koordinatörün görevleri şunlardır:

a) Koordinatörlüğü temsil etmek,

b) Koordinatörlüğün çalışmalarını planlamak, yürütmek ve koordine etmek,

c) Koordinatör yardımcılarını seçmek,

ç) Koordinatörlüğün yıllık faaliyet raporunu hazırlayarak Rektörlüğe sunmak,

d) Faaliyet alanlarına ilişkin ulusal ve uluslararası kuruluşlarla iş birliği geliştirmek,

e) Veri yönetimi ve analitiği konularında hizmet içi eğitim programları düzenlemek.

Koordinatör Yardımcılarının Görevleri

MADDE 12- (1) Koordinatör yardımcılarının görevleri şunlardır:

a) Koordinatör tarafından verilen görevleri yerine getirmek,

b) Koordinatörün bulunmadığı durumlarda Koordinatöre vekalet etmek,

c) Veri yönetimi ve analizi konusunda teknik destek sağlamak,

ç) Koordinatörlüğün yıllık faaliyet raporunun hazırlanmasına katkı sunmak,

d) Veri güvenliği ve mahremiyet politikalarının uygulanmasını gözetmek.

DÖRDÜNCÜ BÖLÜM

Çeşitli ve Son Hükümler

Hüküm Bulunmayan Haller

MADDE 13- (1) Bu Yönergede hüküm bulunmayan hallerde, ilgili mevzuat

ile Üsküdar Üniversitesi yönetmelik ve yönerge esasları uygulanır.

Yürürlük

MADDE 14- (1) Bu Yönerge, Senato tarafından kabul edildiği tarihte yürürlüğe girer.

Yürütme

MADDE 15- (1) Bu Yönerge hükümlerini Rektör yürütür.